Założenie spółki z o.o. przez S24 – wsparcie biura rachunkowego w Jeleniej Górze
NASZA OFERTA
Założenie spółki z o.o. przez S24
Pomagamy w rejestracji spółki z o.o. przez system S24: dobieramy zapisy umowy na wzorcu, przeprowadzamy wspólników przez proces podpisywania dokumentów i złożenia wniosku do KRS. Po rejestracji realizujemy obowiązkowe zgłoszenia urzędowe i przejmujemy prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych. Opłata sądowa w trybie S24 wynosi 250 zł, a sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek co do zasady w ciągu 1 dnia roboczego. Działamy stacjonarnie w Jeleniej Górze oraz w pełni zdalnie dla podmiotów z całej Polski.
Kto skorzysta na naszej pomocy
- Przedsiębiorcy przekształcający JDG – weryfikujemy, czy tryb S24 jest wystarczający (wymaga wniesienia wyłącznie wkładów pieniężnych) i planujemy harmonogram zamknięcia działalności oraz startu spółki.
- Nowe podmioty – ustalamy optymalną wysokość kapitału zakładowego, proporcje udziałów oraz zasady reprezentacji w zarządzie.
- Wspólnicy zagraniczni i firmy spoza regionu – proces w S24 realizujemy przez internet. Wymiana dokumentów i weryfikacja tożsamości odbywają się elektronicznie.
Zakres wsparcia krok po kroku
1. S24 czy akt notarialny
Tryb S24 jest właściwy, gdy wspólnicy wnoszą wyłącznie wkłady pieniężne i akceptują standardowe postanowienia wzorca umowy. Formę aktu notarialnego należy wybrać w przypadku wnoszenia aportu (np. zorganizowana część przedsiębiorstwa, środki trwałe, prawa autorskie), wprowadzania niestandardowych zapisów do umowy spółki lub braku możliwości złożenia podpisów elektronicznych przez wspólników.
2. Umowa na wzorcu
Określamy firmę (nazwę) i siedzibę spółki, kody PKD, wysokość kapitału zakładowego (minimum 5000 zł), wartość nominalną udziałów (minimum 50 zł) oraz skład zarządu. Zasady doboru kapitału szczegółowo omawiamy w artykule o kapitale zakładowym i jego funkcjach w spółce.
3. Konta i autoryzacja w S24
Każdy sygnatariusz umowy musi posiadać aktywne konto w portalu S24 oraz narzędzie autoryzacji: kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany lub podpis osobisty (e-dowód). Instruujemy, jak założyć konto, udostępnić dokumenty w systemie i prawidłowo podpisać umowę, listę wspólników oraz oświadczenia zarządu.
4. Wniosek do KRS i e-Doręczenia
Weryfikujemy kompletność wniosku rejestracyjnego. Zwracamy szczególną uwagę na wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia), który nowa spółka ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o pierwszy wpis do KRS. Opłatę sądową uiszcza się bezpośrednio przez system ePłatności zintegrowany z portalem S24.
5. Obowiązkowe zgłoszenia po rejestracji
Sporządzamy dokumentację i monitorujemy ustawowe terminy:
- oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału – do 7 dni od wpisu do KRS (jeśli nie zostało załączone do wniosku w S24),
- deklaracja PCC-3 i zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych – 14 dni od daty zawarcia umowy spółki w systemie,
- zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR – 14 dni od daty wpisu do KRS,
- zgłoszenie danych uzupełniających NIP-8 (m.in. rachunek bankowy, miejsce przechowywania dokumentacji) – 21 dni od wpisu,
- zgłoszenie rejestracyjne VAT-R – przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej,
- zgłoszenie płatnika składek do ZUS (ZUS ZPA) – w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń (np. zatrudnienia pierwszego pracownika).
Szczegółową procedurę opisujemy w poradniku jak założyć spółkę z o.o. przez S24 krok po kroku.
6. Pełna księgowość i integracja z KSeF
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych od pierwszego dnia istnienia – zasady te przybliżamy w tekście o księgowości spółki z o.o. i jej obowiązkach.
Przejmując pełną księgowość Twojej spółki, integrujemy się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Na podstawie nadanych uprawnień (po zgłoszeniu ZAW-FA i nadaniu ich w Aplikacji Podatnika KSeF) pobieramy faktury ustrukturyzowane (w formacie XML) bezpośrednio ze środowiska produkcyjnego Ministerstwa Finansów. Eliminuje to konieczność ręcznego przesyłania nam dokumentów kosztowych.
Rejestracja spółki w Jeleniej Górze lub online
Prześlij nam podstawowe założenia: liczbę wspólników, planowany kapitał oraz informację o ewentualnym przejściu z JDG. Ocenimy, czy tryb S24 ma zastosowanie w Twoim przypadku, i przedstawimy wycenę. Skontaktuj się z nami.
Przebieg współpracy
- Analiza wstępna – weryfikacja możliwości zastosowania trybu S24.
- Gromadzenie danych – zebranie danych wspólników i członków zarządu, redakcja postanowień umowy.
- Procedowanie w S24 – wsparcie techniczne przy zakładaniu kont, składaniu podpisów i wysyłce wniosku.
- Zgłoszenia uzupełniające – realizacja obowiązków wobec US, ZUS i CRBR po uzyskaniu numeru KRS.
- Obsługa księgowa – otwarcie ksiąg rachunkowych i konfiguracja obiegu dokumentów (w tym KSeF).
Wymagane dane i dokumenty
- dane wspólników: imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy zamieszkania,
- proponowana firma (nazwa) spółki i adres siedziby,
- kody PKD określające przedmiot działalności,
- wysokość kapitału zakładowego i proporcje podziału udziałów,
- skład zarządu oraz adresy do doręczeń jego członków,
- aktywne narzędzie autoryzacji dla każdej osoby: profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny (osoba nieposiadająca numeru PESEL podpisuje dokumenty wyłącznie podpisem kwalifikowanym),
- status podatkowy (czynny podatnik VAT/zwolnienie) oraz plany dotyczące zatrudnienia pracowników.
Koszty urzędowe założenia spółki z o.o. przez S24
| Rodzaj kosztu | Kwota |
| Opłata sądowa za wpis w trybie S24 | 250 zł |
| Ogłoszenie w MSiG | 0 zł (obowiązek zniesiony od 29 listopada 2025 r.) |
| Podatek PCC od umowy spółki | 0,5% podstawy opodatkowania |
Przykład kalkulacji: Przy minimalnym kapitale 5000 zł podstawę opodatkowania PCC pomniejsza się o opłatę sądową (250 zł). Podatek wynosi 0,5% od kwoty 4750 zł, co po zaokrągleniu do pełnych złotych daje 24 zł. Łączne koszty urzędowe to 274 zł (nie licząc ewentualnych kosztów zakupu podpisu kwalifikowanego).
Koszt wsparcia w rejestracji wyceniamy na podstawie liczby wspólników i zakresu zgłoszeń po rejestracji. Cennik stałej obsługi rachunkowej znajduje się na stronie biura rachunkowego: prowadzenie pełnych ksiąg od 1200 zł netto miesięcznie.
Dlaczego UKAD
- Prowadzimy biuro rachunkowe od 2012 roku, obsługując ponad 90 podmiotów gospodarczych.
- Jesteśmy Certyfikowanym Partnerem Wdrożeniowym wFirma.
- Zapewniamy wsparcie prawno-podatkowe przy umowach i rejestracji w KRS, a dla działalności jednoosobowych oferujemy pomoc w założeniu firmy.
- Obsługa KSeF (pobieranie e-faktur i weryfikacja techniczna) stanowi integralną część naszego pakietu księgowego.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Koszty urzędowe obejmują opłatę sądową (250 zł) oraz podatek PCC (0,5% od kapitału pomniejszonego o opłatę sądową – przy kapitale 5000 zł podatek wynosi 24 zł). Opłata za ogłoszenie w MSiG została zniesiona. Koszt obsługi przez nasze biuro ustalany jest indywidualnie.
Zgodnie z przepisami sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek w terminie 1 dnia roboczego od daty wpływu. W praktyce wpis do KRS pojawia się zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych. Procedura wydłuża się w przypadku wezwania przez sąd do uzupełnienia braków formalnych.
Nie. Cały proces rejestracji w S24 oraz późniejsza obsługa księgowa (w tym obieg faktur ustrukturyzowanych) odbywają się w pełni zdalnie. Klientów preferujących kontakt bezpośredni zapraszamy do naszego biura w Jeleniej Górze.
Należy złożyć deklarację PCC-3 (i opłacić podatek), zgłosić beneficjentów do CRBR oraz złożyć formularz NIP-8. Jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, konieczne jest złożenie VAT-R. W przypadku braku oświadczenia o wniesieniu kapitału we wniosku S24, zarząd ma 7 dni na jego dostarczenie. Od pierwszego dnia spółka musi prowadzić pełne księgi rachunkowe oraz – co do zasady – wystawiać faktury sprzedażowe w KSeF.
Zleć rejestrację ekspertom
Zlecając nam rejestrację przez S24, zyskujesz pewność terminowego złożenia zgłoszeń (PCC, CRBR, NIP-8) oraz płynne przejście do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zgodnych z wymogami KSeF. Skontaktuj się z biurem rachunkowym UKAD w Jeleniej Górze – przygotujemy wycenę dostosowaną do struktury Twojej spółki. Umów konsultację.