Jak założyć spółkę z o.o. przez S24 krok po kroku

Spółkę z o.o. przez S24 zakładasz w całości online: każdy wspólnik tworzy konto w systemie, wypełniacie umowę na wzorcu, podpisujecie ją elektronicznie, opłacacie wniosek (250 zł) i wysyłacie go do KRS. Zgodnie z przepisami sąd ma 1 dzień na wpisanie spółki do rejestru. Po wpisie czeka Cię jednak seria obowiązków z krótkimi terminami – w tym kluczowe uwierzytelnienie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zbieramy je poniżej w jednej tabeli.

Czym jest S24 i dla kogo się sprawdzi

S24 to system Ministerstwa Sprawiedliwości (ekrs.ms.gov.pl), w którym zawierasz umowę spółki na gotowym wzorcu, bez wizyty u notariusza. Sprawdzi się, gdy wspólnicy pokrywają kapitał wyłącznie gotówką, akceptują standardowe zapisy umowy i każdy z nich dysponuje podpisem elektronicznym.

Jeśli dopiero wybierasz formę działalności, zacznij od poradnika o zakładaniu firmy krok po kroku.

Co przygotować przed rejestracją

• dane wspólników (imię, nazwisko, PESEL, adres; przy wspólniku będącym osobą prawną – dane podmiotu i osoby reprezentującej),
• nazwę spółki i adres siedziby,
• przedmiot działalności w postaci kodów PKD,
• wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów,
• skład zarządu, sposób reprezentacji i adresy do doręczeń członków zarządu,
• dla każdej osoby profil zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany (osoba bez PESEL – tylko podpis kwalifikowany).

Zakładanie spółki w S24 krok po kroku

Krok 1. Konto w S24

Każda osoba, która podpisuje umowę lub oświadczenia, musi mieć aktywne konto w S24. Jeśli wspólnikiem jest inna spółka, konto zakłada osoba uprawniona do jej reprezentacji. Jeden ze wspólników tworzy dokumenty i udostępnia je w systemie pozostałym.

Krok 2. Wybór wzorca umowy

Po zalogowaniu wybierasz opcję zawiązania spółki z o.o. i uzupełniasz we wzorcu firmę, siedzibę oraz kody PKD.

Krok 3. Kapitał i udziały

Minimalny kapitał zakładowy to 5000 zł, a najniższa wartość nominalna udziału wynosi 50 zł. Wpisujesz, ile udziałów obejmuje każdy wspólnik. W trybie S24 wkłady mogą być wyłącznie pieniężne. Jak mądrze dobrać tę kwotę, wyjaśniamy w artykule o kapitale zakładowym w spółce.

Krok 4. Zarząd

Wskazujesz członków zarządu i sposób reprezentacji spółki. Jeśli powołujesz do zarządu osobę spoza grona wspólników, ona również musi założyć konto w S24, aby podpisać zgodę na powołanie oraz oświadczenie o adresie do doręczeń.

Krok 5. Podpisanie umowy

Umowę podpisują wszyscy wspólnicy. Moment złożenia ostatniego podpisu to prawna data zawarcia umowy – od tego dnia spółka staje się „spółką w organizacji” i zaczyna biec 14-dniowy termin na zapłatę podatku PCC.

Krok 6. Lista wspólników i oświadczenia

Do wniosku dołączasz m.in. listę wspólników podpisaną przez zarząd oraz oświadczenia o wniesieniu wkładów na kapitał. Oświadczenie o wkładach możesz załączyć od razu w systemie albo złożyć w sądzie w ciągu 7 dni od wpisu do KRS.

Krok 7. Wniosek do KRS i opłata

System wygeneruje wniosek o wpis. Podpisujesz go, opłacasz elektronicznie i wysyłasz do sądu. Na tym etapie nowa spółka przekazuje również dane niezbędne do utworzenia obowiązkowego adresu do e-Doręczeń.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24

Przy minimalnym kapitale 5000 zł i korzystaniu z profili zaufanych, koszty urzędowe zamykają się w kwocie ok. 274 zł. Pozostałe wydatki startowe omawiamy w tekście ile kosztuje założenie firmy.

Ile trwa rejestracja spółki z o.o.

Przepisy nakładają na sąd obowiązek rozpoznania wniosku z S24 w ciągu 1 dnia od wpływu. W praktyce wpis pojawia się w KRS w ciągu 1–3 dni roboczych. Czas wydłuża się wyłącznie w przypadku błędów formalnych. Numery NIP i REGON nadawane są automatycznie po wpisie.

Ograniczenia S24 – kiedy lepiej iść do notariusza

• Aport. S24 nie pozwala pokryć kapitału wkładem niepieniężnym (np. sprzętem, nieruchomością czy prawami autorskimi).
• Niestandardowe zapisy. Wzorzec ma zamknięty katalog postanowień. Jeśli planujesz rozbudowane zasady zbywania udziałów, uprzywilejowanie co do dywidendy czy powołanie rady nadzorczej, umowę musisz zawrzeć u notariusza.
• Późniejsze zmiany. Umowę z S24 można zmieniać w systemie tylko w bardzo wąskim zakresie. Poważniejsze modyfikacje i tak będą wymagały formy aktu notarialnego.

Obowiązki po wpisie do KRS – terminy

Rachunek bankowy załóż natychmiast po wpisie – jest niezbędny do wniesienia kapitału, złożenia NIP-8 oraz regulowania płatności powyżej 15 000 zł. Zakres codziennych obowiązków finansowych opisujemy w artykule o księgowości spółki z o.o..

Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki w S24

1. Brak dostępu do KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). W 2026 roku faktury B2B wystawiasz jako faktury ustrukturyzowane (format XML). Jeśli założysz spółkę wyłącznie profilem zaufanym, system KSeF nie rozpozna Cię jako reprezentanta (brak NIP spółki w profilu). Musisz najpierw złożyć zawiadomienie ZAW-FA (najprościej elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym, ewentualnie przez e-Doręczenia lub papierowo), aby przypisać uprawnienia prezesowi, lub wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną z NIP spółki. Bez tego nie wystawisz faktury.
2. Liczenie terminu PCC od wpisu do KRS. 14 dni na podatek biegnie od momentu podpisania umowy w systemie.
3. Start bez księgowości. Spółka z o.o. w organizacji ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg od dnia zawarcia umowy. Dlatego biuro rachunkowe wybierz jeszcze przed rejestracją (zobacz: pełna księgowość dla spółek). Biuru rachunkowemu musisz też nadać uprawnienia w KSeF, aby mogło pobierać Twoje faktury kosztowe.
4. Pominięcie CRBR i NIP-8. Oba zgłoszenia są obowiązkowe i mają rygorystyczne terminy.
5. Zapomniane wpłaty na kapitał. Kapitał zakładowy musi zostać realnie wpłacony na konto spółki (lub do kasy), a oświadczenie o jego wniesieniu złożone w sądzie.

Najczęściej zadawane pytania